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微姊姊总结年会策划的流程及注意事项

发布日期:2019-12-16 浏览次数:

  一年一度的年会策划又要到来了,不少公司都会策划年会活动了,究竟年会策划有哪些流程和注意事项呢?现在就一起来看看吧。
 
  重庆年会策划流程
 
  一、年会目的
 
  年会目的其实有很多,大致可以分为以下几类:
 
  1.回顾过去:对于企业自身,是对这一年工作的总结,肯定自我,反映问题。
 
  2.展望未来:制定未来一年的目标、工作安排。
 
  3.增强员工凝聚力和归属感。
 
  4.激发员工动力和调动员工工作积极性。
 
  5.宣传自己,对客户和合作商展示企业团队及文化,增加他们对我们的信心及依赖度。
 
  二、年会主题:根据企业的文化及此次年会目的等定主题。
 
  三、年会形式:聚餐形式;会议形式;抽奖形式;观看演出形式等。
 
  四、年会预算:预算决定年会的规格、逼格。
 
  五、年会时间:一般需要提前半个月以上,遇到高峰期或者公司参与人员过多或者流程过于繁杂的,需要提前半年左右准备。
 
  六、年会地点:根据年会的主题、参与的人员等选择合适的地点。五星级酒店、有特色的别墅、游艇、创意仓库、******等。一旦确定下来后要尽快预定场地。
 
  七、参与人员:公司基层人员、领导层、优秀员工家属、VIP客户、供应商等。
 
  八、年会准备及注意事项
 
  1.确定年会工作小组,明确人员工作职责。
 
  2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
 
  3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实,这里使用H5邀请函是最方便不过的了。
 
  4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。
 
  5.年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉。(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲,需更早通知员工)
 
  6.物料制作及采购:条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。
 
  7.现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。
 
  8.年会正式开始之前要做好彩排,保证活动的顺利完成。
 
  九、年会进行时
 
  十、会后总结
 
  年会开完后,需要对年会进行总结。一来可以总结得失,二来可以宣传公司。宣传公司的文章可以先整理照片和完成视频剪辑,再撰写文章进行宣传。
 
  讲述年会策划成功的关键
 
  主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句精典的“广告词”还记忆犹新,如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀,看梦想瞬间绽放”。
 
  如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。
 
  当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。
 
  我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。
 
  场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。
 
  异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。